Vergadering van 12 januari 2018

Bestuursvergadering 12 januari 2018.

Aanwezig: Andy, Boer Pol, Pat, Yves, Mike, Ken, Springer, Geert, Calle en Bert.

Agendapunten:

1) Verjaardagsdrink => 7 april 2018 zaal Café ‘t Hoefijzer

2) Run 2018

– Rit = 120 km (laten bekijken)

– Sponsoring => lijsten met sponsors zullen verdeeld worden op de algemene vergadering van 10 februari

– Taakverdeling => Taakverdeling zal beslist worden op de algemene vergadering

– Aanvragen gemeente

– reeds aangevraagd:

– Omlegging

– Nadars

– Mobiel Podium

– Vast podium

– 50 Tafels + 250 stoelen

– 2 vlaggenmasten

3) Instellen van telefoons/tablets (Email)

4) Financiën

=> de boekhouding is beschikbaar voor alle leden. Men kan deze inkijken bij Boer Pol

5) Eventueel te voorziene uitstappen (Motorritten) 2018

– La copoule St-Omer noord Frankrijk

= datum zal later bepaald worden

– Zeeland

– Ardennen

6) Treffens:

– Welke voor 2018?

MTC Vlaanderen

Sunriders

Rainbringers

Patersrit

Indian Day Melsbroeck

7) De weg afsluiten tijdens onze wekelijkse ritten.

Tijdens onze ritten wordt er in principe nooit afgesloten tenzij er OP VOORHAND anders beslist wordt. Indien we besluiten om op sommige gevaarlijke plaatsen toch af te zetten zal dit gedaan worden door de Road Captains of de mensen die aangeduid worden door de Road Captains,

Dit wil zeggen: Als er voor de rit niet anders besloten wordt, zetten we geen wegen af! Iedereen blijft dat op zijn plaats in de colonne rijden.

Op bepaalde ritten, (bv de blindenrit) zal er wel afgezet worden. Tijdens deze rit zullen de verantwoordelijken voor het afzetten een fluo hesje dragen, een armband (Belgische driekleur) en een bordje C3. Dit bordje zal duidelijk getoond moeten worden aan het aankomende verkeer.

8) Meerdaagse ritten:

– Eifel (september?) 29, 30 en 1 juli

We logeren in een van de motorhotels in de Eifel. Deze streek grenst aan de Belgische oostelijke grens.(Duitsland) De afstand tot ginder is niet meer dan 220 km en dus voor iedereen haalbaar. Ter plaatse doen we een rondrit door de magnifieke streek.

Bert, Yves, Mike, Calle, Springer, Andy (max 23 man, indien er meer kandidaten zijn zal er uitgekeken worden naar een groter hotel)

inschrijvingen tot ten laatste 14 dagen na de algemene vergadering

– Faakerseetreffen (4 tot 9 september):

we vertrekken op 3 september naar Faak Am See, het Sturgis van Europa. Dit is het grootste motortreffen van Europa! We zullen er logeren in een Gasthaus of Pension. Zoals jullie allemaal wel kunnen vermoeden moet ook hier op voorhand ingeschreven worden. (reservaties)

Blad maken met inschrijvingen voor meerdaagse ritten!

9) Lidgeld 2018

lidgelden zullen vereffend worden ten laatste op de verjaardagsdrink van 07 april 2018,